งานบริหารและธุรการ
นายสุรพล จิโน
เบอร์ภายใน 3800
- รับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินการบริหารงานในงานบริหารและธุรการ
- รับผิดชอบเกี่ยวกับระบบพัฒนาบุคลากรคณะวิทยาศาสตร์
- รับผิดชอบบริหารจัดการและควบคุมดูแลงานอาคารสถานที่และซ่อมบำรุงของคณะ
- รับผิดชอบควบคุมดูแลการขอใช้ยานพาหนะ
- รับผิดชอบดำเนินการจัดทำโครงการต่าง ๆ การกรอกระบบ E-Project ย.002 (โครงการร่มใหญ่)
- รับผิดชอบงานด้านอนุรักษ์พลังงาน ร่วมกับฝ่ายช่าง
- เป็นผู้ช่วยเลขานุการคณะกรรมการประจำคณะวิทยาศาสตร์
- ตรวจสอบการขอใช้สิทธิ์งบพัฒนาบุคลากรคณะวิทยาศาสตร์ ให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนด
- ควบคุมดูแลการใช้งานห้อง 3201 ใต้ถุนของอาคารจุฬาภรณ์ ลานเอนกประสงค์ อาคารเสาวรัจ
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
นายกำธร มาโน
เบอร์ภายใน 3801
- รับผิดชอบงานลงทะเบียน รับ – ส่ง หนังสือราชการภายใน และภายนอก (ระบบธรรมดา และระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-manage))
- รับผิดชอบงานรับ – ส่ง หนังสือราชการ ไปยังหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัย
- รับผิดชอบดูแลงานจดหมายงานไปรษณีย์
- รับผิดชอบตรวจสอบเอกสารเข้าเครื่องโทรสารคณะ หมายเลข 3827 เพื่อนำเข้าระบบการรับหนังสือราชการ
- รับผิดชอบการออกเลขที่หนังสือราชการของคณะ(ระบบธรรมดา) และของมหาวิทยาลัย (ระบบ Internet)
- รับผิดชอบงานตรวจสอบและลงบันทึกการลาของบุคลากรในแฟ้มทะเบียนการลา
- รับผิดชอบงานนำเสนอแฟ้มเอกสารราชการของงานบริหารและธุรการ ไปยังโต๊ะหัวหน้างาน
- รับผิดชอบงานนำเอกสารจากห้องผู้บริหารมาจัดทำสำเนาแจ้งเวียนและจัดส่งไปยังหน่วยงาน/บุคลากรของคณะฯ
- รับผิดชอบงานจัดเก็บเอกสารราชการทุกประเภท เรียงลำดับเลขที่ แยกแฟ้ม ให้เป็นระเบียบ เพื่อการสืบค้นได้สะดวก
- รับผิดชอบงานร่าง – พิมพ์หนังสือราชการที่เกี่ยวกับงานบริหารและธุรการ ตามที่หัวหน้างานมอบหมาย
นางกาญจนา จุ่มแก้ว
เบอร์ภายใน 3801
- ร่างโต้ตอบหนังสือราชการ
- ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือขออนุญาตไปราชการ
- ออกเลขที่หนังสือราชการ (ลำดับที่ 1)
- ร่างและพิมพ์หนังสือราชการตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดูแลโครงการที่เกี่ยวข้องของหลักสูตร
- ช่วยงานประเมินนักเรียนทุน/ทดลองงาน/จ้างพนักงานส่วนงาน
- ดูแลการให้บริการแบบฟอร์มงานบริหาร
- ตรวจสอบการขอใช้สิทธิ์งบพัฒนาบุคลากร
- ควบคุมดูแลการใช้ห้อง 3201
- ควบคุมการใช้ใต้ถุนอาคารจุฬาภรณ์
- ควบคุมการใช้ลานเอนกประสงค์อาคารเสาวรัจฯ
- จัดเก็บเอกสารราชการทุกประเภท
- ช่วยงานลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการ (ลำดับที่ 1)
- เป็นเลขานุการการประชุมสำนักงานคณบดี
- สรุปรายงานการประชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ เพื่อเผยแพร่
น.ส.ลภาวรรณ วรพันธุ์
เบอร์ภายใน 3802
- รับผิดชอบงานจัดทำคำสั่งจ้างของพนักงานส่วนงานสังกัดคณะวิทยาศาสตร์
- รับผิดชอบงานจัดทำหนังสือขออนุมัติจัดโครงการของงานบริหารฯ
- รับผิดชอบงานจัดทำและจัดเก็บเอกสารในแฟ้มประวัติบุคลากร
- รับผิดชอบงานการจัดทำรายงานการลาและการลงเวลาปฏิบัติงานประจำเดือนของบุคลากร
- รับผิดชอบงานรวบรวมใบลงเวลาราชการของบุคลากรสายวิชาการของคณะฯ
- รับผิดชอบงานจัดทำคำสั่งมอบหมายงานให้บุคลากรสายวิชาการของคณะฯ (กรณีบรรจุใหม่)
- รับผิดชอบร่างและพิมพ์หนังสือราชการที่เกี่ยวกับงานบริหารและธุรการ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- รับผิดชอบการดำเนินการจ้างเหมาบริการบุคลากรและรายงานผลการจ้างเหมา
- รับผิดชอบงานขออนุมัติและทำรายงานเกี่ยวกับการเบิกจ่ายปฏิบัติงานนอกเวลางานของเจ้าหน้าที่อยู่เวรของคณะวิทยาศาสตร์
- ช่วยดำเนินการจัดทำโครงการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารและธุรการ
- ทำหน้าที่เลขานุการของผู้บริหารคณะวิทยาศาสตร์
- จัดทำกำหนดนัดหมาย และจัดเตรียมเอกสารข้อมูลในการนัดหมาย ให้แก่คณบดี หรือผู้ที่คณบดีมอบหมาย
- ดำเนินการเกี่ยวกับการทำเอกสารการขอตำแหน่งทางวิชาการของบุคลากรสายวิชาการ
- แจ้งตารางนัดหมายการประชุม ให้แก่รองคณบดี
- คัดแยกเอกสารราชการเข้าห้องผู้อำนวยการคณะฯ เพื่อนำเสนอผู้บริหารลงนาม
- ร่าง – พิมพ์ หนังสือราชการ ให้แก่คณบดี, รองคณบดีและผู้อำนวยการคณะฯ
- ประสานงานและจัดหาของที่ระลึก พวงหรีด หรือพวงมาลาฯลฯ เนื่องในโอกาสต่าง ๆ พร้อมจัดทำเอกสารการขออนุมัติ
- ทำหนังสือการขออนุมัติการเบิกจ่ายเกี่ยวกับการเดินทางไปราชการ การเลี้ยงรับรองในโอกาสต่าง ๆ กรณีที่มีผู้เข้าพบหรือเยี่ยมเยือนคณะฯ
- ประสานงานดูความเรียบร้อยแม่บ้านทำความสะอาด ในส่วนห้องผู้บริหาร
- ช่วยงานลงทะเบียน รับ – ส่ง หนังสือราชการในระบบธรรมดาและระบบอิเล็กทรอนิกส์ (กรณีนายกำธร มาโน ไม่อยู่หรือไม่อาจหน้าที่ราชการได้) ลำดับที่ 2
- ช่วยงานเอกสาร และงานอื่น ๆ ของผูอำนวยการสำนักงานคณบดีคณะวิทยาศาสตร์
- ให้บริการและแนะนำนักศึกษา บุคคลภายนอก ที่มาติดต่อราชการกับผู้บริหาร
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
นายนันทวัฒน์ รักษ์เผ่าสุวรรณ
เบอร์ภายใน 3801
- ปฏิบัติงานด้านประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร ของคณะวิทยาศาสตร์
- ทำการบันทึกภาพกิจกรรม โครงการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคณะวิทยาศาสตร์
- จัดทำจดหมายข่าวคณะวิทยาศาสตร์ และจัดส่งให้กับองค์กรทั้งภาพในและภายนอกคณะฯ ในแต่ละเดือน
- ไปจัดทำรายการวิทยุมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในรายการ “แม่โจ้วิชาการ ในหัวข้อ วิทย์น่ารู้”
- การปฏิบัติหน้าที่พิธีกรในกิจกรรม โครงการต่าง ๆ ของคณะฯ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ช่วยจัดทำวีดีทัศน์ด้านการประชาสัมพันธ์ การสื่อสารองค์กร
- ดูแลเครื่องตัดสติ๊กเกอร์ คณะวิทยาศาสตร์ และให้บริการกรณีมีผู้ขอใช้บริการ
- ดูแลตรวจสอบและจัดทำเอกสารสรุปรายชื่อผู้มีคุณสมบัติเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- ช่วยกรอกและพิมพ์แผนพัฒนาบุคลากรและรายงานแผนพัฒนาบุคลากรคณะวิทยาศาสตร์
- ช่วยกรอกและเก็บข้อมูลแผนพัฒนารายบุคคล IDP ของคณะวิทยาศาสตร์ ในระบบ IDP Online
- ช่วยรวบรวมและกรอกข้อมูลสมรรถนะของคณะวิทยาศาสตร์
- ร่างและพิมพ์หนังสือราชการที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารและธุรการ และที่ได้รับมอบหมายจาก หัวหน้างาน
- ช่วยรวบรวม ป.วช / ป.สน ของบุคลากรคณะวิทยาศาสตร์ เพื่อการประกอบการประเมินและเป็นหลักฐาน
- ทำเกียรติบัตรแสดงความยินดีกับบุคลากร หรือนักศึกษาที่ได้รับรางวัล เพื่อมอบในการปรชุมคณะกรรมการประจำคณะฯ
- จัดทำการ์ดอิเล็กทรอนิกส์แสดงความยินดีกับบุคลากร หรือนักศึกษาที่ได้รับรางวัล
- ช่วยลงทะเบียนรับ-ส่ง หนังสือราชการของงานบริหารและธุรการ
- ช่วยรับ-ส่งเอกสาร กรณีผู้ปฏิบัติงานหลักไม่อยู่
- ช่วยตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลการใช้รถตู้ รถจักรยายยนต์ และรถ Hino ของคณะฯ ก่อนเสนอหัวหน้า
- ตรวจสอบ – เบิกอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้ในงานบริหารและธุรการ (อุปกรณ์ส่วนกลาง)
- ช่วยในการลงข้อมูลการขอใช้ห้อง
- ช่วยงานลงทะเบียน รับ – ส่ง หนังสือราชการในระบบธรรมดาและระบบอิเล็กทรอนิกส์ (กรณีนายกำธร มาโน ไม่อยู่หรือไม่อาจหน้าที่ราชการได้) ลำดับที่ 3
นายดิเรก คำเกลี้ยง
- พนักงานขับรถ
